대외활동/[부트캠프] 빅데이터 분석가 과정

[Excel] 01-1. 엑셀을 활용한 데이터분석 - 엑셀함수

셈뇽 2024. 3. 22. 15:08
01-1. 엑셀을 활용한 데이터분석 - 엑셀 함수

 

Excel 단축키

단축키
기능
F4
절대참조($)
Ctrl + `
수식보기로 전환
&
텍스트 붙이기
Ctrl+Shift+방향키
맨 끝 셀까지 선택
Ctrl+방향키
끝으로 이동(중간 결측치를 확인할 때 사용) → 결측치 이전으로 이동됨

 

Excel 고급함수

상대참조와 절대참조 (행 고정, 열 고정)
  • 상대참조 : 열과 행의 이동에 따라 다른 값이 참조됨
  • 절대참조 : 참조 값의 위치를 고정함 단축키 F4
    • 환율 등 고정된 기준값에 사용할 수 있음
      단축키 혹은 $를 사용해 행과 열에 대한 절대참조를 변경할 수 있음
  • 열 고정과 행 고정 : 특정 열(행)을 선택하여 수수료 계산 등에 활용할 수 있음

 

VLOOKUP, HLOOKUP, IFERROR
  • VLOOKUP : vertical을 기준으로 조건을 걸어 만족하는 셀을 찾는 함수
    VLOOKUP(찾을 변수, 참조 범위, 참조 컬럼 번호, 찾을 조건(유사일치or정확히일치))
    • 관계형 데이터베이스를 하나의 테이블로 만들 때 사용
    • VLOOKUP을 사용할 땐 table_array를 절대참조
    • 조건을 하나만 걸 수 있어 여러개의 조건을 걸 땐 sumproduct를 사용
    • True or 1 : 유사일치 / False or 0 : 정확히 일치
  • HLOOKUP : horizental을 기준으로 조건을 걸어 만족하는 셀을 찾는 함수
    HLOOKUP(찾을 변수, 참조 범위, 참조row 번호, 찾을 조건(유사일치, 정확히 일치))
    • VLOOKUP과 같이 table_array 절대참조
  • IFERROR : 수식 오류를 해결하는 함수
    • 만약, 엑셀 연산의 결과가 오류를 출력한다면, "계산 불가"등의 문구를 출력하기
      위 이미지처럼 분모가 0인 경우, 연산이 불가능하기 때문에 오류가 출력된다. 이때, 오류가 아닌 ERROR를 띄워 결과를 깔끔하게 만들 수 있다.
SUMIF, COUNTIF, SUMPRODUCT
  • SUMIF(참조 범위, "조건") : if 조건에 해당하는 셀들의 합 
  • COUNTIF(참조 범위, "조건") : if 조건에 해당하는 셀들의 수
  • SUMPRODUCT : 여러 개의 조건을 걸어 값을 참조하는 함수
    SUMPRODUCT( (조건1)*(조건2)*(조건3)*...*(조건n), 데이터 참조범위)
    • SUMPRODUCT의 조건은 ' * '로 연결하며, and의 의미를 가져, 모두 참인 셀의 값을 반환함